Jak sprawdzić fundację w KRS jako darczyńca, aby uniknąć wyłudzenia?

Nie każda prośba o wsparcie jest uczciwa. W sieci łatwo trafić na zbiórkę, która wygląda wiarygodnie, a jednak budzi wątpliwości. Dobra wiadomość jest taka, że jako darczyńca masz narzędzia, by w kilka minut sprawdzić fundację w oficjalnych rejestrach.

W tym tekście pokazuję, jak zweryfikować organizację w KRS, co powinien zawierać odpis, gdzie potwierdzić status OPP i jak rozpoznać sygnały ostrzegawcze. Instrukcje są aktualne na 2025 rok.

Jak sprawdzić fundację w KRS przed przekazaniem darowizny?

Najpierw znajdź fundację w wyszukiwarce KRS na gov.pl i porównaj jej dane z informacjami na stronie organizacji.
Wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym to podstawowe źródło prawdy o podmiocie. Zweryfikuj nazwę, numer KRS, status działalności, siedzibę oraz skład zarządu. Sprawdź, czy fundacja nie jest w likwidacji lub upadłości. Zwróć uwagę, czy dane publiczne (strona www, materiały informacyjne) są spójne z wpisem KRS. Fraza „krs fundacje” w wyszukiwarce prowadzi do oficjalnych wyników. Jeśli coś się nie zgadza, wstrzymaj darowiznę do czasu wyjaśnienia.

Gdzie pobrać odpis aktualny z KRS i co on zawiera?

Odpis aktualny pobierzesz bezpłatnie z wyszukiwarki KRS na gov.pl.
Znajdź właściwą fundację, a następnie pobierz „odpis aktualny” lub „odpis pełny”. Odpis zawiera m.in. nazwę i formę prawną, numer KRS, siedzibę, cele i zakres działalności, sposób reprezentacji, skład organów i informacje o ewentualnych postępowaniach. W odpisie pełnym znajdziesz także wpisy historyczne. Dokument z gov.pl ma elementy weryfikacyjne online. Przechowuj plik PDF jako dowód sprawdzenia.

Jak zweryfikować dane kontaktowe i statut fundacji?

Porównaj adres siedziby i nazwiska władz z KRS z danymi podanymi publicznie przez fundację.
Dane kontaktowe na stronie organizacji powinny odpowiadać wpisowi w KRS. Jeśli są rozbieżności, poproś o wyjaśnienie. Statut fundacji bywa dostępny w aktach rejestrowych online lub na stronie fundacji. Warto sprawdzić cele statutowe oraz sposób reprezentacji. Dzięki temu wiesz, kto może podpisywać umowy i składać oświadczenia woli. Jeśli statut nie jest dostępny publicznie, poproś o link do dokumentów rejestrowych w PRS albo o aktualny skan.

Jak sprawdzić, czy fundacja ma status organizacji pożytku publicznego?

Status OPP sprawdzisz w KRS oraz w wykazach OPP publikowanych na stronach rządowych.
W odpisie KRS widnieje informacja, czy fundacja ma status OPP. Dodatkowo w sezonie rozliczeń podatkowych publikowany jest oficjalny wykaz podmiotów uprawnionych do otrzymania 1,5 procenta podatku. Porównanie obu źródeł daje pewność, że organizacja posiada aktualny status. Jeśli status był cofnięty lub wygasł, nie zobaczysz jej w wykazie uprawnionych.

Jak rozpoznać fałszywe dokumenty i podejrzane wpisy?

Zwróć uwagę na niespójności w danych, brak możliwości weryfikacji dokumentu i presję czasu przy prośbie o przelew.
Oto typowe sygnały ostrzegawcze:

• brak zgodności nazwy, adresu lub numeru KRS z danymi w wyszukiwarce KRS
• numer KRS o niewłaściwej długości lub literówki w nazwie
• prośba o przelew na prywatny rachunek osoby fizycznej zamiast na rachunek fundacji
• brak sprawozdań merytorycznych lub finansowych w repozytorium dokumentów, jeśli powinny być złożone
• „skan odpisu” bez elementów weryfikacji online lub z nieczytelnymi pieczęciami
• nacisk na natychmiastową wpłatę i niechęć do przesłania linków do oficjalnych wpisów

Jak korzystać z wyszukiwarki na gov.pl, by znaleźć organizację?

Wejdź na wyszukiwarkę KRS na gov.pl, wpisz nazwę albo numer KRS i otwórz profil podmiotu.
Praktyczne wskazówki:

• jeśli znasz numer KRS, użyj go jako najszybszego filtra
• przy wyszukiwaniu po nazwie dodaj miejscowość, by zawęzić wyniki
• na profilu podmiotu pobierz odpis aktualny i sprawdź zakładki z dokumentami
• zapisz link do profilu i pobrane pliki jako dowód weryfikacji
• dla hasła „krs fundacje” wyszukiwarka pokaże listę organizacji o tej formie prawnej

Co zrobić, gdy wpis budzi wątpliwości i kto może pomóc?

Nie dokonuj płatności do czasu wyjaśnienia i sięgnij po niezależne źródła.
Poproś fundację o link do wpisu w KRS oraz do złożonych sprawozdań. Sprawdź, czy dokumenty w repozytorium są aktualne. Przy podejrzeniu wyłudzenia rozważ zgłoszenie sprawy odpowiednim służbom. W przypadku OPP możesz też przesłać sygnał do instytucji nadzorującej status OPP. Jeśli otrzymałeś podejrzany link lub prośbę o przelew, zgłoszenie do zespołów zajmujących się cyberbezpieczeństwem pomoże ostrzec innych. Wstrzymanie wpłaty do czasu pełnej weryfikacji to bezpieczne rozwiązanie.

Jak zachować dowód sprawdzenia fundacji przed przekazaniem pieniędzy?

Zapisz pobrany odpis, zrzuty ekranu z datą oraz potwierdzenie przelewu.
Utwórz prosty folder z nazwą fundacji i rokiem. Przechowuj w nim: odpis aktualny z KRS w PDF, link do profilu podmiotu, zrzuty ekranu z kluczowymi danymi, ewentualne wiadomości e-mail z potwierdzeniem celu zbiórki oraz potwierdzenie wpłaty. Taka ścieżka audytu przyda się przy rozliczeniach oraz w razie reklamacji lub zgłoszeń.

Podsumowanie

Świadomy darczyńca to realne wsparcie dla dobrych inicjatyw. Kilka minut na weryfikację w KRS, odpis i przegląd dokumentów chroni Twoje pieniądze i wzmacnia rzetelne organizacje.

Sprawdź fundację w KRS, pobierz odpis i wspieraj odpowiedzialnie już dziś.